התנועה המינימליסטית עוסקת בלהיות מכוון, להסיר עומס וליצור יותר זמן, אנרגיה וחופש לדברים החשובים לך ביותר. היום אני מסיטה מעט את הווילון ומשתפת איך יישמתי עקרונות של מינימליסטיות בהיבטים של העסק שלי. אם אתם מרגישים מוצפים בעבודה, או שאתם לא מסוגלים להיות פרודוקטיביים כמו שהייתם רוצים, אתם יכולים לנסות ליישם כמה מהטכניקות האלה כדי להשקיט את הרעש ולהתמקד.
בואו נעמיק לזה!
צרו סביבת עבודה מינימליסטית – נקייה ושקטה מגירויים
לא לקח לי זמן להבין כמה מעט אני באמת צריכה כדי לנהל את העסק שלי. די מההתחלה של העסק שלי התרחקתי ממצב של חדר מלא ברהיטים, אלקטרוניקה וחוטי חשמל פזורים לשולחן יחיד לבן שמכיל את המחשב הנייד, האוזניות, מצלמת האינטרנט והמחברת שלי. זה מספק לי שקט ותחושת חופש לעבוד מכל מקום. זה חוסך לי זמן ואנרגיה ומאפשר הרבה ריכוז מכיוון שאין הצפה של גירויים ואין מה לנקות בסוף היום! סביבת העבודה שלנו בעסק, היא גם סביבת המחשבה והיצירה שלנו, כשהיא רועשת אז גם הריכוז מופרע, כשהיא פנויה אז יש שקט שמתאים לעבודה יעילה וממוקדת. שימו עין על סביבת העבודה שלכם ובדקו מה אפשר לפנות כדי לאפשר ריכוז, אני בטוחה שתמצאו הרבה חפצים לא נחוצים הממלאים את החלל.
אמרו "לא" יותר ממה שאתם אומרים "כן"
ככל שהעסק והפלטפורמה שלי גדלות, יותר ויותר הזדמנויות מרגשות מגיעות אלי, ואני צריכה להרגיש בנוח להגיד "לא". באופן טבעי אני אומרת "כן!" לכל אדם, אבל הבנתי שכל "כן" דורש זמן ואנרגיה, ולעתים קרובות מסב את תשומת ליבי מהדברים שאני מעריכה, או מאלו שיביאו ערך עבור העסק שלי. נדרש פרויקט לבניית אתר לחברת נדל"ן שהיחסים איתם לא היו בסטנדרט שאני מאמינה בו, כדי לגרום לי להבין שאני חייבת לשים כמה פרמטרים ברורים לגבי ההזדמנויות שאני בוחרת לקבל. היום, אני לוקחת את הזמן כדי להעריך בקשות בצורה שקולה יותר, ואני מתקדמת רק עם הזדמנויות שמרגישות מיושרות לחלוטין עם המסר, הערכים והמותג שלי.
ליצור מעטפת של מומחים
העובדת היחידה בעסק שלי היא אני. ההחלטה הזו יוצרת חופש וגמישות עצומים בחיי ובעשייה שלי. במהלך השנים האחרונות, בניתי לאט, ובכוונה, את צוות מומחים מדהים שעוטף את העשייה שלי – כולם קולגות, בעלי עסקים עצמאיים שקובעים את התעריפים והשעות שלהם בעצמם. ובפרויקטים גדולים בהם אנו עובדים יחד הם מספקים שירות מקצועי עבור שיווק וקידום אתרים, עיצוב גרפי, צילום, תכנות, עריכת דין, אסטרטגיה עסקית ועוד… מה שאני הכי אוהבת במודל העסקי הזה הוא שאני יכולה לעבוד עם צוות מדהים של מומחים ולתמוך גם בעסקים שלהם. אני מקבלת את התמיכה המדויקת שאני צריכה כשאני צריכה אותה – כל זאת תוך הפחתת עלויות התפעול הכוללות!
לפשט לאוטומציה
ישנם כלים חדשים שפותחו כדי לעזור לפשט ולבצע אוטומציה של תהליכים עסקיים. וכל אחד שניישם בעסק יאפשר פינוי זמן ואנרגיה שיוכלו לשמש למטרות אחרות. כטיפוס מינימליסטי אני נוטה להתרחק מרוב המערכות הנוצצות והחדשות שיוצאות חדשות לבקרים, כדי לא להיות בתחושת FOMO מתמשכת, כי אי אפשר להשיג את קצב הפיתוחים והתחדש בהתאם גם אם מאוד רוצים. ועם זאת, בפלטפורמות הבסיסיות שאני עוסקת בהן, יש לא מעט הזדמנויות ליצור מערכות חוסכות זמן. דוגמה: כאשר אני מקבלת פניות לבניית אתר אני שמחה להכיר את האנשים עוד טרם השיחה, ויצרתי שאלון מאוד אדיב וממקד שנפתח מיד עם השארת הפרטים. ביצעתי גם אוטומטית את כל התקשורת עם הלקוחות שלי, כולל חוזים וחשבוניות, ערכת ברוכים הבאים ועוד… מה שחוסך לי המון זמן בכל תהליך.
ייעול ההצעות שלך
יש סטודיו קטן לקרמיקה בישוב שלי שהיוצרת מוכרת בו רק קדרות התססה שהיא מכינה בעבודת יד ועוד קומץ של כלים לבית. הסטודיו פתוח רק לכמה שעות פעם בכמה חודשים, אך אנשים מזמינים מכל הארץ. ובכל פעם שעולה פוסט חדש על מלאי חדש הקדרות תמיד נמכרות. בעלת הסטודיו מנהלת עסק משגשג כבר כמה שנים, ואני אוהבת ומעריצה את הפשטות של המודל שלה: לעשות רק כמה דברים, אבל לעשות אותם ממש ממש טוב. למרות שזה מפתה לסבך יתר על המידה את הצעות השירות והמוצרים, ולנסות להיות הכל עבור כולם, כדאי ליצור חבילות ממוקדות ככל האפשר. גם אצלי בעסק, במקום להעניק הצעת מחיר שונה לכל פרויקט, פיתחתי מספר מסלולים להקמת אתר ולהם מחיר קבוע. זה הופך את הנהלת החשבונות והחשבוניות לפשוטה, וקל ללקוחות שלי להבין ולהחליט במה לבחור. סך הכל win-win.
הפחתת העומס והרעש בעסק שלי מאפשרת לי להתמקד, להיפתח להזדמנויות ולהתרחב באופן שלא ידעתי שאפשרי. אם הייתם ממש יעילים וברורים בעסק שלכם, מה הייתם מגלים, במה הייתם משקיעים מעבר? מעוניינים להקים או להגדיל את העסק באמצעות בניית אתר מטיב וממוקד לחצו כאן כדי ללמוד על פגישת הייעוץ שאני מציעה המכילה חונכות עסקית לאנשי מקצוע. אשמח לעזור!
